GGZ inGeest biedt diverse vormen van psychische gezondheidszorg vanuit 12 locaties. Samen met hogescholen en universiteiten verzorgt GGZ inGeest ook verschillende opleidingen en verricht ze met diverse partners innovatief – soms baanbrekend – wetenschappelijk onderzoek in academische werkplaatsen. Bij GGZ inGeest werken 1900 werknemers en worden jaarlijks ongeveer 20.000 cliënten behandeld. Op de locatie aan de Overschiestraat in Amsterdam vind je het kantoor van de raad van bestuur, het stafteam en de ondersteunende diensten, waaronder: financiële administratie, business control , BI, ICT, HR en huisvesting & facilitair. Op de 4e verdieping van het pand zijn 2 ruime kantoortuinen met flexplekken ingericht, welke licht en ruim zijn. GGZ inGeest kenmerkt zich door een open cultuur waarin afdeling overstijgend werken wordt gestimuleerd. Tevens bieden we de mogelijkheid deels vanuit huis te werken. Daarnaast werken we op alle locaties in de Cloud en maken we gebruik van de systemen: AFAS 18, Spend Cloud, ValueCare BI en Google Suite. Wat bieden wij jou? Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ:
- De functie is ingedeeld in FWG 40 conform CAO GGZ. Je salaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt maximaal € 3.306,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w;
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %;
- Vakantietoeslag 8%;
- Pensioenregeling PfZW;
- Collectieve ziektekostenverzekeringen;
- Mogelijkheid om een deel vanuit huis te werken.
Wil jij je professioneel en/of persoonlijk verder ontwikkelen? Dat kan! GGZ inGeest biedt mogelijkheden voor bij- en nascholing. Ook hebben we goede secundaire voorwaarden waaronder een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Er is volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessOnline kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen op meer dan 3400 locaties door heel Nederland. Verder bieden wij een fietsregeling, korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én een gratis abonnement op Cultuur Werkt! De afdeling Financiële Administratie bestaat, inclusief de Manager Financiële Administratie, uit 10 medewerkers. De sfeer op de afdeling is open en ieders inbreng die leidt tot verbetering van de kwaliteit van de output van de afdeling wordt gewaardeerd. Deze functie biedt kansen om verder door te groeien als professional. In deze functie heb je een uitvoerende rol. Je werkt nauw samen met je directe collega’s binnen de afdeling Financiën en de zorg- en ondersteunende afdelingen binnen GGZ inGeest. Je onderhoudt waar nodig contacten met externe leveranciers en adviseurs, en neemt deel aan wekelijkse overleggen die worden geleid door de Manager Financiële Administratie. Samen met je collega’s werk je actief aan het instandhouden van de kwaliteit van de financiële administratie. Je zorgt er uiteraard voor dat alle inkomende facturen juist, tijdig en volledig worden verwerkt en daarmee draag je direct bij aan het periodieke afsluitproces en het tot stand komen van rapportages. Daarnaast ben je betrokken bij het facturatieproces aan afnemers/financiers van onze zorg en diensten. Onderstaande taken geven je een goed beeld van de functie:
- Controleren en verwerken van inkoopfacturen en kostendeclaraties;
- Het bewaken en onderhouden van het digitale verwerkingsproces van inkoopfacturen;
- Het verzorgen van de administratie rond debiteuren en ondersteunen bij de verwerking van facturatie;
- De afhandeling van uitval en afkeur van declaraties;
- Het behandelen van in- en externe vragen van collega’s en externe leveranciers. Je hebt zelfstandig contact met in- en externen inzake debiteuren, crediteuren en kas/bank;
- Het samenstellen en bespreken van signaleringslijsten (waaronder ouderdomsanalyses en openstaande posten);
- Nauw samenwerken met verschillende afdelingen, waaronder Inkoop en de primaire afdelingen.
- Een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur MEAO/MBA);
- Werkervaring in de administratie van crediteuren en debiteuren (is een pré);
- Affiniteit met fiscale aspecten als BTW en WKR;
- Dynamisch, accuraat en stressbestendig en kan zelfstandig werken;
- Kennis van en ervaring met Excel, AFAS & Spendcloud (is een pré);
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.