zoekt een
Ben jij een administratief talent met een hart voor onderwijs? Dan is deze functie bij de Faculteit der Geneeskunde VU echt iets voor jou!
Wat ga je doen
De meeste docenten van de geneeskunde opleiding zijn arts of onderzoeker in het Amsterdam UMC. Om zich (verder) in de docentrol te bekwamen moeten zij de nodige kwalificaties behalen en kunnen ze verschillende trainingen volgen. Team Docentprofessionalisering is verantwoordelijk voor het gehele scholingsaanbod voor docenten van de faculteit, met jaarlijks tientallen trainingen en 300-400 deelnemers.
Als administratief medewerker ben jij de spil van het team en een belangrijke schakel tussen je collega’s, trainers en docenten. Zonder jou worden er geen trainingen gegeven, krijgen docenten niet de juiste scholing en krijgen studenten niet het beste onderwijs.
Jij bent verantwoordelijk voor het gehele proces van coördinatie en organisatie van de docenttrainingen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Daarnaast neem je als volwaardig teamlid deel aan de wekelijkse team overleggen. Een superleuke functie waarbij jij je geen moment hoeft te vervelen!
Wat neem je mee
Wat bieden we jou
Waar en met wie werk je samen
De Faculteit der Geneeskunde Vrije Universiteit Amsterdam is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding geneeskunde en de masteropleidingen Personalized Medicine, Oncology, Epidemiologie en Docent Hoger Gezondheidsonderwijs (HGZO). Als administratief medewerker maak je deel uit van Team Docentprofessionalisering. Je komt te werken op de afdeling Strategie & Beleid van Onderwijs (SBO), een enthousiaste en hechte club bestaande uit ruim 25 stafmedewerkers die experts zijn op verschillende gebieden waarmee je ervaringen, kennis en ook gezelligheid deelt. SBO is divers qua opleidingsachtergronden waardoor we veel van elkaar leren en elkaar goed aan kunnen vullen. SBO heeft als taak de opleidingen beleidsmatig te innoveren, adviseren en ondersteunen en binnen dit team leer je veel aspecten van de diverse opleidingen kennen.
Interesse in deze functie
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij dr. Benjamin Janse, teamleider SBO via b.janse@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 0621909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat ga je doen
De meeste docenten van de geneeskunde opleiding zijn arts of onderzoeker in het Amsterdam UMC. Om zich (verder) in de docentrol te bekwamen moeten zij de nodige kwalificaties behalen en kunnen ze verschillende trainingen volgen. Team Docentprofessionalisering is verantwoordelijk voor het gehele scholingsaanbod voor docenten van de faculteit, met jaarlijks tientallen trainingen en 300-400 deelnemers.
Als administratief medewerker ben jij de spil van het team en een belangrijke schakel tussen je collega’s, trainers en docenten. Zonder jou worden er geen trainingen gegeven, krijgen docenten niet de juiste scholing en krijgen studenten niet het beste onderwijs.
Jij bent verantwoordelijk voor het gehele proces van coördinatie en organisatie van de docenttrainingen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheer van de mailbox en agenda.
- Het bewaken van planning en deadlines.
- De organisatie van trainingen en uitreikingen.
- De registratie en administratie ten behoeve van interne rapportage en verantwoording.
- De werving van en communicatie met deelnemers.
- De uitvoering van evaluaties.
- Het contact onderhouden met trainers.
- De aanvraag van accreditaties en afhandeling van certificering van deelnemers.
Daarnaast neem je als volwaardig teamlid deel aan de wekelijkse team overleggen. Een superleuke functie waarbij jij je geen moment hoeft te vervelen!
Wat neem je mee
- Minimaal MBO werk- en denkniveau aangevuld met aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling of ziekenhuis.
- Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden; beheersing van het MS officepakket is vanzelfsprekend en andere systemen / applicaties maak je je snel eigen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift en goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
- Dienstverlenende instelling en proactieve houding. Je haalt plezier uit het bieden van ondersteuning, pakt je werkzaamheden gestructureerd op en zorgt er voor dat ook tijdens drukkere perioden de administratieve processen soepel verlopen.
- Zelfstandig, flexibel en stressbestendig. Je kunt prioriteiten stellen, makkelijk schakelen tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden en je voelt je verantwoordelijk voor je eigen taken, maar hebt ook oog voor andere collega’s en springt bij waar nodig.
- Beschikbaar op dinsdag, overige werkdagen in overleg.
Wat bieden we jou
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.711 tot € 3.627 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar en met wie werk je samen
De Faculteit der Geneeskunde Vrije Universiteit Amsterdam is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding geneeskunde en de masteropleidingen Personalized Medicine, Oncology, Epidemiologie en Docent Hoger Gezondheidsonderwijs (HGZO). Als administratief medewerker maak je deel uit van Team Docentprofessionalisering. Je komt te werken op de afdeling Strategie & Beleid van Onderwijs (SBO), een enthousiaste en hechte club bestaande uit ruim 25 stafmedewerkers die experts zijn op verschillende gebieden waarmee je ervaringen, kennis en ook gezelligheid deelt. SBO is divers qua opleidingsachtergronden waardoor we veel van elkaar leren en elkaar goed aan kunnen vullen. SBO heeft als taak de opleidingen beleidsmatig te innoveren, adviseren en ondersteunen en binnen dit team leer je veel aspecten van de diverse opleidingen kennen.
Interesse in deze functie
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij dr. Benjamin Janse, teamleider SBO via b.janse@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 0621909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Contact
Charlotte Veen
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.