Over de functie

Als management assistent werk je zelfstandig en ondersteun je met name de directeur Vastgoed en in voorkomende gevallen de MT-leden. Daarnaast werk je samen met de secretaresses/ondersteuners van de hoofden en de programmamanager nieuwbouw & renovatie. Binnen OLVG heet deze functie ook wel officemanager. Jouw werkzaamheden zijn diverse secretariaatsbrede werkzaamheden, zoals o.a:

• complex agendabeheer
• het organiseren van bijeenkomsten
• het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en procedures en het signaleren en ondernemen van benodigde acties
• het tijdig en zorgvuldig verzorgen van stukken voor de diverse interne en externe overleggen
• het voorbereiden van post en e-mails en het  afhandelen hiervan

Kortom een uitdagende en dynamische secretariële functie binnen een 24/7-organisatie die continu in beweging is.

Werkomgeving

Je komt te werken op het secretariaat van de dienst Vastgoed. Deze dienst is verantwoordelijk voor het beheren, (ver)bouwen en (ver)huren van de gebouwen van OLVG. Het management van de dienst Vastgoed wordt gevormd door 5 MT-leden en is werkzaam op onze locaties Oost & West. 

We zijn een enthousiast hardwerkend team en staan elke dag met veel plezier klaar om het OLVG in al zijn facetten zo goed mogelijk te ondersteunen. We halen voldoening uit het oplossen van de dagelijkse puzzels die voorbijkomen. Een gezonde dosis humor helpt ons hierbij.

Functie-eisen

Met kennis van het vak van secretaresse en een representatief en dienstverlenend karakter weet jij als geen ander hoe je zaken voor anderen moet regelen en hen daarbij werk uit handen neemt. Je bent niet alleen iemand die van aanpakken weet, maar wilt ook graag meedenken en durft - waar nodig - je advies te geven. Wil je ons helpen om onze efficiency en kwaliteit te verbeteren, dan kijken wij uit naar je sollicitatie.

Jij herkent jezelf in het volgende

• je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding op secretarieel niveau; ervaring in een functie als (directie)secretaresse of managementassistent is een pré
• je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• je bent nieuwsgierig, leergierig en je wilt jezelf graag ontwikkelen
• je hebt talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten
• je bent representatief en proactief, tactvol en hebt een goed gevoel voor verhoudingen
• je bent zorgvuldig en kan omgaan met vertrouwelijke informatie

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2.682,- en maximaal € 3.642,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 55 cao Ziekenhuizen.. Dit salaris wordt in december 2023 met 5 % verhoogd. In juni 2024 volgt er nog een CAO verhoging.
• dienstverband van 32 – 36 uur voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof (bij fulltime dienstverband)
• goede reiskostenregeling
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof (bij fulltime dienstverband) en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan direct! Wij ontvangen jouw cv en motivatiebrief graag vóór maandag 2 oktober 2023 via de sollicitatiebutton.

Wil je meer weten, neem dan contact op met: Ronald Steenmeijer, directeur Vastgoed,  via
020 599 3279 of R.C.Steenmeijer@OLVG.nl

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.