zoekt een
Ben jij een bevlogen en ervaren Secretaresse die graag meebouwt met ons nieuwe Raad van Bestuur aan onze zorgorganisatie? Wij zijn op zoek naar een energieke interim Secretaresse voor de periode van 6 maanden. Starten per direct!
Wat jij doet als Interim Secretaresse Raad van Bestuur
Als Secretaresse ondersteun jij onze bestuurders Maaike de Vries en Anne-Marie Jasper op onze hoofdlocatie in Zandvoort.
- Complex agendabeheer;
- Notuleren van diverse overleggen;
- Het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en procedures;
- Het signaleren en ondernemen van benodigde acties;
- Het tijdig en zorgvuldig verzorgen van stukken voor de diverse interne en externe overleggen;
- Het voorbereiden van post en e-mails en het afhandelen hiervan;
- Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
- Bewaken, en op orde stellen waar nodig, van de administratie binnen Sharepoint.
Wie zijn wij?
Nieuw Unicum is gespecialiseerd in de zorg, begeleiding en multidisciplinaire behandeling van mensen met progressieve MS en niet-aangeboren hersenletsel. We hebben veel ervaring en expertise opgebouwd bij de begeleiding en behandeling van mensen met progressieve MS. Voor het bieden van de zorg, begeleiding en multidisciplinaire behandeling hebben wij 600 medewerkers bij Nieuw Unicum.
Waar jij voor zorgt
- 32 – 36 uur per week beschikbaar;
- Een afgeronde secretariële opleiding;
- Minimaal vijf jaar ervaring als Secretaresse;
- Ervaring met secretariaat Raad van Bestuur en ervaring binnen de zorg is een pre;
- Beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
Hier zorgen wij voor
Een uitdagende opdracht op een unieke locatie aan de rand van de duinen in Zandvoort.
- Hybride werken is bespreekbaar;
- Opdracht voor 6 maanden;
- Beschikking over een laptop, telefoon en werkplek op locatie;
- Het uurtarief bepalen we graag samen met jou op basis van jouw kennis en ervaring.
Goede bereikbaarheid is belangrijk, zowel met eigen vervoer als het OV kom je gemakkelijk bij ons terecht. Je kunt bij ons gratis parkeren en wij beschikken over oplaadstations voor elektrische auto’s op ons eigen terrein.
Ben jij onze nieuwe Interim Secretaresse Raad van Bestuur?
Reageren kan direct op de vacature.
Vragen? Neem contact op met Stephanie via 06-86846518 of sollicitaties@nieuwunicum.nl
Contact
Stephanie Bos
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.