zoekt een

Medewerker Servicecentrum HR. Krijg jij energie van oplossingen vinden?

Krijg je energie van oplossingen vinden? En wil jij werken binnen een HR team dat volop in ontwikkeling is? In deze administratieve functie kan je van betekenis zijn voor iedereen binnen onze organisatie. Er zijn veel mogelijkheden om bij te dragen aan verbeteringen in de dienstverlening. Herken jij jezelf in de volgende eigenschappen? Klant en oplossingsgericht, hulpvaardig, goed kunnen luisteren, tact, doorzettingsvermogen, zelfstandig en integer. Dan maken we graag kennis met jou! Het team bestaat uit drie collega’s die uitzien naar jouw komst! De afdeling HR bestaat naast het Servicecentrum uit de teams Salarisadministratie, Centraal Roosterteam, de HR Business Partners, de teams Re-Integratie, Opleiding & Ontwikkeling, Recruitment, Manager HR Services en de Directeur HR. In totaal telt HR zo'n 35 medewerkers. Op de afdeling is een fijne en warme sfeer. Over onze organisatie GGZ inGeest biedt toonaangevende psychische gezondheidszorg: samen met de cliënt en netwerkpartners, met oog voor de persoonlijke situatie en naaste omgeving van de cliënten, afgestemd op de nieuwste wetenschappelijke inzichten. GGZ inGeest werkt met circa 1900 medewerkers vanuit meer dan tien locaties in Amsterdam, Amstelveen, Haarlem, Hoofddorp en Bennebroek. Binnen GGZ inGeest ligt de lat hoog: we leveren dagelijks topsport om onze cliënten de beste zorg te bieden, van preventie tot hoogcomplexe zorg. Wat we doen is goed, en we willen nog beter. We zijn een organisatie met een stevige academische inbedding waar veel professionals worden opgeleid. Waar onderzoek wordt geïnitieerd en uitgevoerd en wetenschappelijke inzichten breed worden toegepast. Waar voortdurend wordt geleerd van de ervaringen van onze cliënten en we herstelondersteunende zorg vormgeven samen met onze netwerkpartners.

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ. Een dienstverband bij onze organisatie start met een jaarcontract. De functie is ingedeeld in FWG 45. Je salaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt maximaal €3.606,- op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
Je ontvangt bij ons direct een vast dienstverband;
Wil jij je verder ontwikkelen? Dat kan! GGZ inGeest biedt mogelijkheden voor bij- en nascholing. Ook hebben we goede secundaire voorwaarden waaronder een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, een fietsregeling, korting bij vele sportscholen, korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én je krijgt gratis een abonnement op Cultuur Werkt!;
Bij GGZ inGeest hebben we volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessNL kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen. Je vindt deze op meer dan 3400 locaties door heel Nederland.

Als medewerker van ons HR Servicecentrum ondersteun je (toekomstige) medewerkers en managers en ben je het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende HR vragen, variërend van toepassing van de CAO tot verwerking van HR mutaties in ons personeelssysteem. Binnen het HR Servicecentrum komen alle deze vragen binnen vanuit de hele organisatie, zowel telefonisch als online. Dit maakt het werk heel afwisselend en dynamisch. Wanneer nodig, los je samen met de Manager HR Services of een HR Business Partner vraagstukken op. Verder verzorg je het administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiaires en ben je verantwoordelijk voor de salarismutaties richting de salarisadministratie. Je handelt verzoeken en vragen naar tevredenheid en binnen redelijke termijn af. Medewerkers en managers worden op servicegerichte en professionele wijze door jou ondersteund en geïnformeerd. Je zorgt met je collega’s voor een logische inrichting van processen en systemen en inzichtelijke handleidingen en informatievoorziening, zodat medewerkers en managers zo zelfstandig mogelijk hun administratieve HR werkzaamheden kunnen verrichten. De afgelopen jaren zijn er veel administratieve HR processen geautomatiseerd in AFAS. De komende periode staat in het teken van een verdere optimalisering van deze processen. Van een Medewerker HR Servicecentrum wordt gevraagd hierin een stevige bijdrage te leveren.

Een afgeronde opleiding MBO-HBO-niveau op HR gebied is vereist;
1-2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
Kennis van wet-regeling/beleid op het gebied van HR;
Kennis van HR automatiseringssoftware, procesoptimalisatie en probleemanalyse; ervaring met AFAS is een pré;
Je volgt de ontwikkelingen op je vakgebied en doet voorstellen tot verbetering.

Je hebt in deze functie contact met alle medewerkers van de organisatie. Je kunt communiceren op alle niveaus.