Samen met jou wil ik als teammanager facilitair en vastgoed gaan bouwen aan de afdeling. Jij bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken en daarmee schakel tussen ‘klant’ en leverancier voor onze gezondheidscentra en hoofdkantoor. 
 
Jij kan als geen ander overzicht houden tussen alle meldingen en weet prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken. Met je MBO opleiding op zak of misschien wel startende afgestudeerde HBO’er én je interesse in facilitair, geven wij je onder goede begeleiding de kans je te ontwikkelen. Hierbij krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid, maar wordt er anderzijds ook wat van je verwacht.

In ons enthousiaste team op kantoor ben jij dan ook een onmisbare schakel. Samen met de huismeesters houdt jij de zaken op orde in de gezondheidscentra. Jij zorgt voor het contact met de klant en de leverancier en de huismeesters zijn jouw ogen en oren op locatie. Ook onderdeel van het team zijn een project-/procesmedewerker, een facilitair adviseur en de teammanager.

Heb je al kennis van facilitair is dat zeker een plus, maar ook zonder die kennis willen we je graag een platform geven om jezelf te ontwikkelen. Het goed kunnen schakelen, regelen en klantgericht communiceren is hier veel belangrijker in. Je bent dagelijks met facilitaire meldingen bezig. Je voert deze niet zelf uit, maar hebt hierin vooral een regisserende rol hierin. Om dit gestructureerd en goed te kunnen doen werk je vooral met ons Facilitair managementsysteem Topdesk. Meldingen komen in eerste instantie binnen bij support, maar de meer complexe meldingen worden doorgezet naar afdeling Facilitair.

Een greep uit de dagelijkse taken zijn:

• Naast Topdesk werken we met diverse systemen. Denk hierbij aan systemen voor bijvoorbeeld toegangsbeheer, legionella, facturatie en een contractmanagementsysteem;
• Meldingen van klein tot groot waar jij voor aan de lat staat. Ze kunnen betrekking hebben op de inrichting van onze gezondheidscentra, zowel fysiek als in service. Denk aan het laten schilderen van een wandje, de aanschaf van meubilair voor werkplekken of wachtruimtes, toegangs- en beveiligingsbeheer, raambekleding, verlichtingsonderhoud, graffiti problematiek, groenbeheer, schoonmaak, decoraties, nog veel meer;
• Naast het meldingenbeheer zouden we jou op den duur graag wat kleinschalige projecten laten oppakken. Denk aan verhuizingen, een opknapbeurt van een ruimte of een belangrijke uitzoekklus;
• Je werkt nauw samen met onze huismeesters die onze oren en ogen op onze locaties zijn. Dit doe je voornamelijk vanuit het hoofdkantoor, maar mocht het nodig zijn ga je ook zelf naar een locatie toe.

Waar kom je te werken

Zorggroep Almere is met ca. 2500 medewerkers één van de grootste werkgevers en de grootste zorgaanbieder in Almere. We werken vanuit 18 gezondheidscentra en 8 woonzorgcentra verspreid over heel Almere, een Centrum voor Geriatrische Revalidatie en het Geriatrisch Expertisecentrum (+- een totaal aantal van 45 locaties). Onze kracht ligt in de onderlinge samenwerking, die gericht is op integraliteit van dienstverlening aan onze cliënten. 
De afdeling Facilitair bestaat uit huismeesters, facilitair medewerkers, een project-/procesmedewerker, facilitair adviseur en een teammanager. Door de nieuwe samenstelling van het team in de organisatie liggen er veel uitdagingen en zijn er veel zaken waar je in kan en mag meedenken om de processen te verbeteren en mee te groeien. Daarnaast is het huismeesterteam maar al te blij met jouw toevoeging want ze staan te trappelen om met je te sparren over wat zij in de dagelijkse operatie tegen komen. Als team heb je elkaar nodig! 

Overige informatie

Het navragen van referenties en het overleggen van een 'Verklaring omtrent het Gedrag' (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Wat bieden wij

Bij Zorggroep Almere vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen en wij willen dit ook voor je faciliteren. Je krijgt als administratief medewerker Facilitair veel vrijheid om je rol in te vullen. Daarnaast bieden we ruimte voor het ontwikkelen van je competenties. Verder bieden we: 

• Een jaarcontract (voor 25-36 uur per week), intentie tot een vast dienstverband. 
• Inschaling conform cao VVT, FWG 35 (max. € 3.025,81 per maand o.b.v. 36 uur). 
• Een pensioenregeling ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), vakantiegeld en daarnaast een eindejaarsuitkering. 
• Goede secondaire arbeidsvoorwaarden waaronder, scholing, reiskostenvergoeding, een fietsplan en digitaal opleidingsmogelijkheden (GoodHabitz). 
• Goed bereikbare werkplek (vanuit Amsterdam, Utrecht, Hilversum, Apeldoorn of Lelystad) met OV of auto (gratis parkeerplek). 

Wie ben jij

Jij durft kritische vragen te stellen om de échte vraag van de klant naar boven te halen. Dit kun je omdat je verder weet te kijken dan de vraag, je bent sociaal, communicatief vaardig en je weet wel wat hospitality is. Jij bent in staat om de vraag van de klant zodanig te beoordelen en te vertalen naar een duidelijke en complete opdrachtomschrijving, dat deze naar de juiste leverancier of collega uitgezet kan worden. Je hebt:

• MBO opleiding bijvoorbeeld facilitair management;
• Ben je net afgestudeerd op HBO en wil jij de kneepjes van het facilitaire vak leren? Ook dan ben je meer dan welkom!
• Uitstekende contactuele eigenschappen en communicatievaardigheden;
• Teamspeler en je bent organisatorisch sterk en flexibel in denken en doen. Op deze functie ben je echt die spin in het web;
• Je hebt affiniteit met zorg en vastgoed;
• Jij kan structuur brengen in de drukte en hectiek van de dag.

Contactinformatie