Jouw functie

Heb jij een servicegerichte instelling en opereer je graag als spin in een web?

Jouw functie
Als Management Assistent ben je, samen met je directe collega, de steun en toeverlaat voor het Hoofd Bedrijfsvoering Radiotherapie. Je ontzorgt in de breedste zin van het woord, door o.a. goed agendabeheer, het maken van afspraken, beheer van de mailbox, het controleren/autoriseren van facturen en het notuleren van vergaderingen. Daarnaast ondersteun je 6 team-/procesleiders bij diverse werkzaamheden. 

Je biedt tevens ondersteuning aan de gehele paramedische afdeling, waar in totaal 190 medewerkers werkzaam zijn. Voorkomende werkzaamheden zijn o.a. het organiseren van bijeenkomsten en vieringen en het verzorgen van programma’s voor gasten die willen meekijken binnen het klinische proces. Het onboarding proces voor nieuwe medewerkers zoals het aanvragen van de benodigde rechten van applicaties en het opstellen van een inwerkprogramma behoort eveneens tot je takenpakket. Tot slot faciliteer je in de organisatie van een wervingsprocedure zoals vacatures uitzetten en gesprekken inplannen. 

In jouw functie als Management Assistent Paramedische groep heb je veel contact met meerdere collega managementassistenten van de verschillende disciplines binnen de Radiotherapie en in het AVL. Op dit moment is de organisatie volop in ontwikkeling en zijn we bezig om alle managementassistenten binnen de Radiotherapie meer als één team te laten fungeren. Daarom kan het zo zijn dat je naast de werkzaamheden voor de paramedische groep ook ondersteunende werkzaamheden gaat doen voor de medische groep (artsen/ klinisch fysica). 

Radiotherapie en de paramedische groep
De afdeling Radiotherapie is één van de clusters van het AVL en is verdeeld in vier disciplines: de Medische afdeling, de Klinische Fysica en Instrumentatie, de Paramedische groep en de Research. De onlosmakelijke verbondenheid tussen de techniek en de werkzaamheden in de kliniek lopen als een rode draad door de gehele afdeling. Binnen de diverse disciplines van onze afdeling wordt dan ook nauw samengewerkt. 

Op het gebied van radiotherapie gaan de ontwikkelingen snel. Als afdeling lopen we hierin voorop: we gebruiken hypermoderne apparatuur en bestralingstechnieken. Op de afdeling werken onder andere radiotherapeuten, fysici, arts-assistenten, physician assistants, laboranten, onderzoekers en promovendi. 

De hoofdactiviteiten van de Paramedische groep zijn het voorbereiden en uitvoeren van de radiotherapeutische behandeling, het geven van voorlichting, het adviseren aan en ondersteunen van de patiënten en het voeren van een goede (medische) administratie. Kwaliteitscontrole en deskundigheidsbevordering nemen een belangrijke plaats in.  

Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) betekent werken bij een befaamd oncologisch onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat landelijke bekendheid geniet. Maar wat ons echt bijzonder maakt is de betrokkenheid en bevlogenheid van al onze medewerkers. Elke dag weer geven wij het maximale. Zo bepalen we samen wat het AVL uniek maakt. Onze kernwaarden kenmerken onze identiteit: excellent, grensverleggend, betrokken en samen. Want samen zijn we het Antoni van Leeuwenhoek en dat kan #nietzonderjullie.
 

Jouw profiel

Een proactief, integer en flexibel organisatietalent met een open en opgewekt karakter: 

• MBO+ werk- en denk niveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als management assistent(e);
• Je hebt een accurate en proactieve werkhouding 
• Je bent digitaal zeer vaardig en hebt een goede beheersing van MS Office en Outlook;
• Je beschikt over goede sociale communicatieve vaardigheden, hebt een dienstverlenende instelling en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt affiniteit met werken in een complexe zorg omgeving. Kennis van zorgprocessen is een pré, maar geen vereiste.
• Je bent oplossingsgericht en assertief
• Je kunt snel schakelen en bent flexibel.
• Je bent een teamplayer maar kunt ook zelfstandig te werk gaan. 

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO ziekenhuizen. Het betreft een dienstverband van 24-36 uur per week voor de duur van een jaar. Zijn jij en je leidinggevende tevreden? Dan wordt dit daarna omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.554,- en € 3.468,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. 

Wat hebben wij nog meer te bieden? 

• Wij bieden een zelfstandig en verantwoordelijke baan met veel ruimte voor eigen inbreng 
• Een organisatie die volop in ontwikkeling is 
• Een team waar veel ruimte is voor gezelligheid en persoonlijke aandacht

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken:

• 8.33% vakantiegeld
• 8,33% eindejaarsuitkering
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Je kan lid worden van  fit Boutiqs traininsconcept fit in 20 minuten. 
• Mogelijkheid om 1 dag thuis te werken 
• Collectiviteitskortingen bij 3 zorgverzekeraars
• Inclusiviteit/diversiteit programma’s waar je kunt aanhaken? 

Interesse?
Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Nastassja Drenthe via 020 512 1608.