De functie

In de functie van Ambtelijk secretaris cliëntenraad houd je je bezig met het organisatorisch en secretarieel ondersteunen van de cliëntenraad. Je draagt zorg voor alle administratieve, secretariële en faciliterende zaken rondom de cliëntenraad:

• Je begeleidt het proces van inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsvragen;
• Je ondersteunt de cliëntenraad zodat zij in staat wordt gesteld optimaal de gezamenlijke belangen van cliënten te behartigen conform de WMCZ 2018;
• Je stelt de notulen, actie- en besluitenlijst van de Cliëntenraad vergadering op;
• Je adviseert in het proces van advies- en instemmingsvragen zowel tussen de medezeggenschapsorganen als in de cliëntenraad zelf;
• Je signaleert en agendeert medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie;
• Je stelt onder andere concept adviezen en instemmingen op;
• Je adviseert en begeleidt bij het opzetten en uitvoeren van communicatie met het cliëntenpanel, patiënten en inwoners van Almere en omgeving;
• Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking de medezeggenschap.

De afdeling

Het Flevoziekenhuis heeft vier medezeggenschapsorganen (Cliëntenraad, Vereniging Medische staf, Vereniging Verpleegkundige staf en de ondernemingsraad) die allen ondersteund worden door een secretaris danwel een beleidsadviseur.

Om de ondersteuning verder te optimaliseren werken we aan/zetten we in op verdere samenwerking tussen deze beleidsadviseurs en secretarissen. Kennis en kunde worden breder toegepast bij advies- en instemmingsvragen waarbij ieder orgaan vanuit zijn eigen perspectief adviseert. Continuïteit wordt hierdoor beter geborgd en vraagstellingen kunnen vanuit een andere invalshoek worden bekeken. De nieuwe Ambtelijk secretaris zou hierin ook een belangrijk rol krijgen in de verdere ontwikkeling van deze nieuwe vorm van ondersteuning.  

Profiel

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen;
• Ervaring in zorginstellingen is een pré.
• Je hebt affiniteit met wat mensen beweegt en je weet hoe je gedrag positief en creatief kunt beïnvloeden.

Daarnaast:

• Beschik je over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden om op alle niveaus de juiste gesprekspartner en verbindende factor te kunnen zijn;
• Durf je onafhankelijk van anderen tot een oordeel en nieuwe ideeën te komen;
• Beschik je over een goed gevoel voor verhoudingen en voel je je prettig in een politiek complexe omgeving;
• Vind je makkelijk je weg binnen het ziekenhuis en ben je in staat om snel te kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
• Ken je Outlook, Word en Excel als geen ander.

Wij bieden

• Aanstelling vindt plaats voor de duur van één jaar met de intentie om door te groeien naar aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
• De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 50. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 3.922,- bruto per maand op fulltime basis.
  
  Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
  
  
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling PFZW;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

Solliciteren

Neem voor meer informatie contact op met Nicole van der Roer, Manager Kwaliteit en Veiligheid van Zorg op telefoonnummer 036–8689638 of via de mail nvdroer@flevoziekenhuis.nl.

Graag ontvangen wij een motivatiebrief waarin je beschrijft:

• Waarom jij de juiste persoon voor de functie bent;
• Wat jij gaat toevoegen;
• Waarom jij denkt dat jij bij het Flevoziekenhuis past.

Wij zien je brief en cv graag vóór 30 juni 2023 tegemoet onder vermelding van vacaturenummer 2023-039.

Een assessment, het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.