Jouw functie

In deze veelzijdige functie ondersteun je het hoofd van één van onze vakgroepen binnen het medisch secretariaat van de afdelingen chirurgie en interne geneeskunde.

Als Medisch Officemanager pak je zaken proactief en zelfstandig op en ondersteun je in de breedste zin van het woord door o.a. goed beheer van de agenda, roosteren in Matrix, het boeken van vluchten en congressen etc. Daarnaast ondersteun je andere artsen binnen het specialisme, verwerk je correspondentie in het elektronisch patiëntendossier (HIX) en beheer je, samen met je collega’s, de mailbox van het desbetreffende secretariaat. Je hebt ook regelmatig telefonisch contact met huisartsen en andere verwijzers. Het kan voorkomen dat je gevraagd wordt om te ondersteunen bij het organiseren van een congres, symposia of een andere bijeenkomst. Kortom, een afwisselende functie!

Je komt te werken binnen het medisch secretariaat van de chirurgie & interne geneeskunde. Het medisch secretariaat ondersteunt alle vakgroepen (medisch- en verpleegkundig specialisten) op secretarieel- en patiënten vlak. Er werken 37 collega’s verspreid over de verschillende vakgroepen.
 

Jouw profiel

• Je hebt werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in (complex) agendabeheer en notuleren.
• Je kan goed zelfstandig werken en denkt ook graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan neem jij het initiatief en werk prioriteren gaat jou goed af.
• Je kijkt over de grenzen van jouw functie, weet verbanden te leggen en durft hier ook proactief op in te spelen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.Ook communiceren in woord en geschrift in het Engels gaat je goed af.
• Je bent digitaal vaardig en hebt zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams).

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO ziekenhuizen. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.554,- en € 3.468,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en als vergoeding voor de reiskosten € 0,19 per kilometer.

Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.

Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Onze teamleider Sascha van Vessum beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 020 512 7887.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Rutger Maas via 06-34511616 of r.maas@nki.nl.

Deze vacature staat open zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten worden op korte termijn uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.