Op de polikliniek van het Slaap-Waakcentrum in Heemstede is er een vacature ontstaan voor een medisch secretaresse. Ben jij een medisch secretaresse die houdt van regelen en organiseren? Patiëntgericht is en overzicht kan houden? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde, het ene dagdeel werk je achter de balie en ontvang je patiënten. Je volgende dienst bestaat uit het plannen, agenderen en mails versturen in de backoffice. Kortom een breed scala aan activiteiten.
Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van alle behandelaren en andere disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn.
Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord, schrijft patiënten in en nodigt ze uit voor afspraken zowel schriftelijk als digitaal.
Je ontvangt patiënten op de polikliniek en plant afspraken in. Verder verzorg je de medische correspondentie en houd je het medisch elektronisch dossier up-to-date.
Wie ben jij
Je hebt een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, (medisch) secretarieel of administratieve opleiding. Je neemt met een glimlach de telefoon op en beantwoordt de meest uiteenlopende vragen. Wij vinden het fijn als je flexibel bent en de bereidheid hebt om collega’s te vervangen bij vakantie of ziekte. Verder neem jij mee:
- enige ervaring als medisch secretaresse;
- je bent digitaal vaardig, MS-Office toepassingen zoals Word, Outlook kennen voor jou geen geheimen;
- heb je ervaring met het elektronisch patiëntendossier (EPD) dan zou dat helemaal ideaal zijn;
- je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel van een team te zijn;
- nauwkeurig en dienstverlenend kunnen werken is je tweede natuur;
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels zijn belangrijk voor deze functie.
Jouw team
Jij komt te werken in een team van 4 medisch secretaresses die het secretariaat voor het Slaap-Waakcentrum bemannen.
Wij creëren met elkaar een hele fijne werksfeer, er is goed contact met artsen en andere collega’s waar wij mee samen werken. Dit is goed voor de patiënt, maar ook voor ons als medewerker. Iedere dag proberen we zaken zo te regelen dat het net weer beter kan. De lijntjes zijn kort en de deur staat voor elkaar open.
Solliciteer en kom ervaren wat een leuke baan wij jou te bieden hebben!
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan in een enthousiast, innoverend en professioneel team.
- Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 3440,- op fulltime basis overeenkomstig FWG schaal 35.
- SEIN kent een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
- In eerste instantie is een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar van toepassing, met na dat jaar de intentie tot een vast dienstverband.
- Het betreft een contract voor 24 uur per week. De werkdagen zijn: maandag, dinsdag en vrijdag.
- Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- SEIN investeert in zijn medewerkers. Er is veel ruimte voor ontwikkelmogelijkheden en veel mogelijkheden om je bij te scholen op het gebied van epilepsie. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.
- SEIN biedt financieel aantrekkelijke aanvullende regelingen zoals sport- en fietsplan.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.
Solliciteren, zo werkt het!
Je solliciteert op de functie van medisch secretaresse via de sollicitatieknop hieronder.
Wees er snel bij. Zodra wij in jou de nieuwe ideale kandidaat zien, nodigen we je uit voor een gesprek.
Liever eerst meer informatie? Leo Walsma, Teamleider Slaap-Waakcentrum, vertelt je alles over deze vacature. Hij is te bereiken op telefoonnummer 06 4542 9201 of via lwalsma@sein.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel!
Contact
Leo Walsma
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.