zoekt een
Jouw functie
Jouw profiel
In deze veelzijdige rol ondersteun je de vakgroephoofden van Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Deze afdelingen vormen, samen met Radiotherapie en Klinische Fysica en Instrumentele Dienst, het cluster Beeld binnen het Antoni van Leeuwenhoek.Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van het vakgroephoofd Radiologie, Regina Beets-Tan, en van het vakgroephoofd Nucleaire Geneeskunde, Bernies van der Hiel. Jij ondersteunt de afdelingshoofden en het team van medisch specialisten bij de organisatie van de afdelingen, en draagt zo bij aan een efficiënte, effectieve en kwalitatieve bedrijfsvoering. Dit doe je onder andere door het uitvoeren van secretariële werkzaamheden, zoals het beheren van agenda’s, het maken van afspraken, het beheren van de mailbox en het bieden van brede ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten.
Ook het verwerken van HR-gerelateerde zaken behoort tot je takenpakket. Denk hierbij aan het bijhouden van het artsenrooster, het registreren van ziekmeldingen en het begeleiden van nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag.
Collega’s van de afdeling weten je kamer altijd te vinden, dus je weet wat er speelt en je hebt ook een sociale rol in het team. Door dit contact met collega’s komen er veel ad hoc taken voorbij. Flexibiliteit, toegankelijkheid en het denken in oplossingen zijn dus belangrijke eigenschappen om je rol goed te kunnen vervullen.
De afdelingen werken nauw met elkaar samen. Meerdere collega’s werken op beide afdelingen en weten elkaar laagdrempelig te vinden. Jij maakt deel uit van een team van vier managementassistenten, elk met een eigen aandachtsgebied. In jouw functie heb je bovendien veel contact met collega’s van andere afdelingen binnen het ziekenhuis.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. En geloof ons, dat geeft een fantastisch gevoel.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
- Je bent organisatorisch sterk, je werkt gestructureerd en je weet het overzicht te houden.
- Je werkt zelfstandig, je stelt prioriteiten en bent in staat hierover adequaat af te stemmen.
- Je bent organisatiesensitief en je bent gewend met collega’s op verschillende niveaus te communiceren.
- Je bent digitaal zeer vaardig en hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel en Teams).
- Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Contact
Mylene van der Velden
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.