Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent in staat om zelfstandig te functioneren, maar je bent ook een echte teamplayer die het prettig vindt om in een team van twee management assistenten en twee directiesecretaresses te werken. Je hebt een scherp oog voor detail, bent een meester in het stellen van prioriteiten en je weet altijd het overzicht te bewaren. Jij bent degene die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving, en je voelt je thuis in de rol van organisator en coördinator. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en je geniet van de afwisseling die jouw functie biedt. Met jouw positieve energie en proactieve houding zorg je ervoor dat de manager en het team optimaal kunnen functioneren. 

Een greep uit jouw werkzaamheden: 

• Zorgen voor een efficiënte en optimale planning van werkzaamheden; 
• Secretariële ondersteuning van de manager, waaronder agendabeheer, telefoon- en e-mailverkeer, het verstrekken van informatie en het plannen van afspraken; 
• Invoer van personeelsmutaties, ziek- en herstelmeldingen in YouForce en het bijhouden van het roosterprogramma OWS; kennis van beide systemen is een pre, maar geen must; 
• Regelen van facilitaire zaken, zoals Shopper bestellingen en het faciliteren van vergaderingen en overleggen; 
• Beheren van de SharePoint-omgeving en organiseren van bijeenkomsten.

We bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40;� 
• Een jaarcontract voor 24-36 uur per week en de mogelijkheid tot vast contract bij 12 maanden;� 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;� 
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;� 
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;� 
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;� 
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;  
• Onbeperkt toegang tot het platform Psyflix. Hierdoor kun je alle video’s bekijken, je kunt meedoen aan masterclasses en kun je ook accreditatiepunten behalen; 
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en * *Onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling; 
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf, opleiding, aanvullende reiskostenvergoeding en opleidingen; 
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. 

Wat breng je mee?

Jij bent de onmisbare schakel die met servicegerichtheid, integriteit en uitstekende samenwerkingsvaardigheden het verschil maakt. Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd, met oog voor detail en precisie. Ondanks drukte behoud je een positieve instelling en blijf je stressbestendig, altijd met een oplossingsgerichte houding. Met jouw vermogen om structuur te brengen en het overzicht te bewaren, doe je dit alles met een glimlach en de nodige humor. Leergierigheid zit in je DNA, en je bent gedreven om met jouw werk een waardevolle bijdrage te leveren aan onze zorg. 

We ontvangen jouw sollicitatie heel graag wanneer je: 

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding op niveau 4 in een relevante richting; 
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en kennis van organisatieprocessen, richtlijnen, procedures en diverse geautomatiseerde systemen; 
• Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst, maar niet strikt noodzakelijk; zelfstandig kunnen werken is echter wel een pre.

Wie zijn wij?

Arkin Jeugd & Gezin is een centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie en verslavingszorg. 
We bieden kinderen, jongeren en gezinnen hulp bij psychische klachten en/of verslavingsproblematiek. 
 
Arkin Jeugd & Gezin is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg en maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten. 

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uit te steken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s om zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. 

Interesse?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen Pieter Huisman, Manager Bedrijfsvoering Arkin Jeugd & Gezin via 06-22644582. 

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer nu!�Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.�Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten gaan voor in de procedure.