Over de functie

Als secretaresse van de RVE Psychiatrie en Medische Psychologie werk je in een  zelfstandig team waarbij je samen met je  collega’s de taken onderling verdeelt. Het secretariaat bevindt zich op de poliklinieken Oost en West waar je front- en backoffice taken hebt.
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor alle (patiënt gerelateerde) medische correspondentie, agendabeheer (inplannen van afspraken en overzicht houden rondom de planning van de behandelaren is een groot deel van je taak) en verricht overige aan de functie verbonden werkzaamheden.  Daarnaast ontvang je achter de balie de patiënten, je verstrekt informatie en zorgt voor een welkom gevoel aan patiënt tijdens hun bezoek aan de polikliniek.

Werkomgeving

OLVG is hét stadsziekenhuis van Groot Amsterdam. Al ruim anderhalve eeuw staan wij midden in de samenleving van deze unieke stad. Ondernemend, kleurrijk en divers. Met de onbegrensde mogelijkheden én problemen van een wereldstad.
De RVE Psychiatrie & Medische Psychologie OLVG is gehuisvest op beide locaties. Op beide locaties heeft RvE een multidisciplinaire Polikliniek voor patiënten met een psychiatrische aandoening bij somatische co morbiditeit en een MPU en in OLVG West heeft de RVE een PAAZ.
Het multidisciplinair team bestaat uit klinisch psychologen, klinisch neuropsychologen, GZ-psychologen, psychodiagnostisch werkers, psychiaters, consultatief psychiatrisch verpleegkundigen en verpleegkundigen. Ook werken we nauw samen met andere medisch specialisten en zorgprofessionals.
Kwaliteit, collegialiteit en flexibiliteit zijn voor ons belangrijke waarden. Onze cultuur wordt gekenmerkt door open communicatie, korte lijnen en een sterk pragmatische stijl.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding tot (medisch) secretaresse of vergelijkbare kennis opgebouwd door ervaring;
• Je hebt kennis van de medische terminologie;
• Je hebt een achtergrond in de zorg en affiniteit en/of ervaring met de GGZ/psychiatrische patiënten;
• Je bent representatief, servicegericht en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende front- of backoffice taken en daarin prioriteiten stellen is voor jou geen probleem;
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift) en bent een talent in schrijfvaardigheid als het gaat om Nederlandse grammatica en spelling;

Je kunt goed met de computer omgaan en hebt kennis van ziekenhuis informatiesystemen (o.a. EPIC, iProva);Je kunt flexibel omgaan met werkplek en veranderingen

Wij bieden

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG. Daarom bieden we jou:
 

• minimaal €2.429- en maximaal €.,440- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal  cao 35 ziekenhuizen
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• goede reiskostenregeling
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zie ons OLVG Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Interesse in deze vacature?

Interesse of wil je meer weten? Neem dan contact op met Gonnie van Dam, teamleider, bereikbaar op het telefoonnummer 020 599 3985 of Patricia Blesgraaf, teamleider a.i , bereikbaar op telefoonnummer 020- 510 6312

Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Graag ontvangen wij jouw sollicitatie voor 20 september 2024