In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

Deze functie is ingedeeld in schaal 45 van de Cao Ziekenhuizen en het salaris bedraagt minimaal € 2.982,- en maximaal € 4.015,- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

Daarnaast bieden wij jou:

• Flexibele opvang bij Kindercentrum Hasselbraam in Hoofddorp voor kinderen (0-4 jaar) van onze medewerkers. Het kinderdagverblijf is het gehele jaar geopend tussen 6:45 uur tot 17:15 uur. Het Spaarne Gasthuis vergoed het verschil tussen de hogere flexibele opvangprijs en de prijs van reguliere opvang.
• Het Spaarne Gasthuis is met zowel de auto (half uur vanuit Amsterdam en Leiden) als met het OV (bus stopt voor de ingang) prima bereikbaar.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
• Korting op verschillende verzekeringen.
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets via FiscFree
• Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis.
• Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons programma Spaarne Gasthuis FIT.
• Flexibele opvang bij Kindercentrum Hasselbraam in Hoofddorp voor kinderen (0-4 jaar) van onze medewerkers. Het kinderdagverblijf is het gehele jaar geopend tussen 6:45 uur tot 17:15 uur. Het Spaarne Gasthuis vergoed het verschil tussen de hogere flexibele opvangprijs en de prijs van reguliere opvang.

In de functie van opnamecoördinator zorg je samen met je 5 collega’s ervoor dat de patiënt, die vanuit de spoedeisende hulp of een polikliniek moet worden opgenomen, op de juiste plek binnen het ziekenhuis terecht komt.
De opnames hebben veelal een ad hoc karakter, wat een grote mate van inschattingsvermogen, creativiteit en overredingskracht van jou vraagt.
In de dagelijkse overleggen met de afdelingshoofden en teamleiders houd je de regie over het aantal (spoed)bedden dat beschikbaar is. Je signaleert bij tekort aan beddencapaciteit, organiseert spoedoverleg met afdelingshoofden/teamleiders en zorgmanager en verzorgt de communicatie over opnamestops.
Daarnaast zorg je voor een juiste registratie van gegevens rondom opnames zodat een juiste facturatie plaats kan vinden.

Je bent werkzaam op zowel locatie Haarlem Zuid als locatie Hoofddorp. Al met al een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is!

• Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau en hebt een achtergrond als verpleegkundige binnen het ziekenhuis.
• Je bent toe aan de overstap naar een administratieve functie.
• Je bent bekend met het proces rondom de opname en kent de ins en outs van de diverse klinieken.
• Je beschikt over een helikopterview en je kunt op verschillende niveaus communiceren.

Met jouw overtuigingskracht en probleemoplossend vermogen weet je weerstanden te overwinnen en de patiënt altijd geplaatst te krijgen, ook als hier een grote mate van creativiteit voor nodig is.  Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature van opnamecoördinator, neem dan contact op met Sonja Schurer, teamleider afdeling opname: telefoonnummer 023 - 2242036. Na 9 augustus kan er contact worden opgenomen met 
met Carola van Aalten, opnamecoördinator telefoonnummer 023 - 22-45592 /of 023-2245593.

Je kunt voor 12 augustus solliciteren via onderstaande link.