Administratieve duizendpoot die als medisch secretaresse wil werken in onze polikliniek in Den Haag. Wil je jouw expertise maximaal inzetten? Dan maken wij graag kennis met je!
Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam zijn. Je staat patiënten en derden (telefonisch) te woord. Je schrijft patiënten in en nodigt ze uit voor afspraken, zowel schriftelijk als digitaal. Je ontvangt patiënten op de polikliniek en plant afspraken in. Verder verzorg je de medische correspondentie en houd je het medisch elektronisch dossier up-to-date. Er zijn ook nog overige administratieve werkzaamheden, zoals onder andere het zorgdragen voor bestellingen van benodigde materialen/kantoorartikelen.
Wie ben jij
Wanneer je een (medische) secretaresse opleiding hebt gedaan of secretariële/administratieve werkervaring hebt dan ontvangen wij graag je reactie ook als je (nog) geen diploma hebt. Het niveau moet minimaal mbo-4 zijn. Heb je kennis van HiX dan is dat mooi meegenomen. Verder heb je goede en aantoonbare kennis van Word en Excel, ben je communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en ben je stressbestendig en representatief. Ook dien je zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken en over een flexibele werkhouding te beschikken.
Jouw team
De polikliniek Rotterdam/Den Haag is een gezellig, hardwerkend team dat bestaat uit 4 medisch secretaresses, 2 maatschappelijk werkers, 1 arbeidsconsulent, 1 verpleegkundig specialist en 5 neurologen waarvan 1 kinderneuroloog. Ook komt er regelmatig een ambulant schoolbegeleider langs. Bij de polikliniek komen volwassenen, kinderen en verstandelijk beperkten met epilepsie op het spreekuur van de neurologen en overige disciplines. Van de medisch secretaresse wordt verwacht dat deze zorgdraagt voor de spreekuurondersteuning. Binnen ons team vinden wij een goede samenwerking essentieel; wij durven om hulp te vragen en wij houden van een grapje op zijn tijd. Daarnaast hebben wij elk jaar een secretaresse dag en regelmatig gaan wij met het team een hapje eten.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan in een enthousiast, innoverend en professioneel team.
- Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 3440,- op fulltime basis overeenkomstig FWG schaal 35.
- SEIN kent een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
- In eerste instantie is een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar van toepassing, met na dat jaar de intentie tot een vast dienstverband.
- Het betreft een contract voor gemiddeld 32 uur per week (werkdagen dinsdag t/m vrijdag).
- Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- SEIN investeert in zijn medewerkers. Er is veel ruimte voor ontwikkelmogelijkheden en veel mogelijkheden om je bij te scholen op het gebied van epilepsie. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.
- SEIN biedt financieel aantrekkelijke aanvullende regelingen zoals sport- en fietsplan.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.
Solliciteren, zo werkt het!
Je solliciteert op deze functie via de sollicitatieknop. Zodra wij in jou de nieuwe ideale kandidaat zien, nodigen we je uit voor een gesprek.
Liever eerst meer informatie? Rosemary van Beljouw, Hoofd Ambulante Zorg vertelt je alles over deze vacature. Zij is te bereiken op telefoonnummer 06 4475 6099 of rvbeljouwhallen@sein.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!
Contact
Rosemary van Beljouw
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.