Jouw uitdaging

Het team
Het team Externe Inhuur is verantwoordelijk voor de inzet van extern personeel bij ViVa! Zorggroep. Deze inzet bestaat uit verschillende onderdelen. ViVa! Zorggroep heeft een pool van directe ZZP’ers welke bestaat uit zorgverleners. Als een extra externe flexibele schil werkt ViVa! Zorggroep ook samen met een aantal bemiddeling- & uitzendbureaus die ook zorgverleners leveren. Buiten zorgverleners zijn er ook andere functies die tijdelijk vanuit buiten worden aangetrokken.

Het team bestaat uit 3 personen en valt organisatorisch onder de afdeling HR van ViVa! Zorggroep. Dit team is verantwoordelijk voor het beheren van de directe ZZP pool, voor de samenwerking met de verschillende bemiddelings- & uitzendbureaus en voor het aanbod van externen krachten aan de interne organisatie.
De interne organisatie bestaat uit 17 woonzorg locaties en 15 wijkteams.

De functie

ViVa! Zorggroep heeft het afgelopen jaar flinke slagen gemaakt in het professionaliseren van de externe flexibele personeelsschillen. Daarnaast is de inzet van extern personeel (flexibilisering) gegroeid.

In de basis zal de nieuwe Teamleider Externe Inhuur meewerken in de dagelijkse taken van het team. Hierbij ligt een focus om de reguliere bestaande processen blijvend compliant te maken. Dit is belangrijk omdat de regelgeving omtrent ZZP schap onder de loep ligt. De dagelijkse taken van het team zijn onder andere;

• De vraag naar extern personeel vanuit de organisatie te vertalen naar een inzet vanuit een van onze externe personeelsschillen.
• Werving, on-boarding en periodieke controles van de directe ZZP pool.
• Contact met de bemiddelings- & uitzendbureaus waar wij mee samen werken.
• Controle op de gewerkte uren en facturatie van extern personeel.
• Administratie van alle vormen van externe inzet.

Naast de dagelijkse werkzaamheden zal de nieuwe Teamleider Externe Inhuur de drijvende kracht zijn in de (door)ontwikkelingen die zijn vastgesteld in het jaarplan voor 2024 met betrekking tot de inrichting van de externe personeelsschillen van ViVa! Zorggroep.

Het team Externe Inhuur zal door worden ontwikkeld naar een afdeling waar alle expertise en administratie met betrekking tot externe inhuur wordt gecentraliseerd. In de huidige situatie zijn delen nog decentraal belegd in de organisatie.

De Teamleider Externe Inhuur is hiërarchisch leidinggevende van de 3 collega’s van de afdeling Inhuur. De Teamleider Externe Inhuur rapporteert aan de Manager Centrale Flexpool & Externe Inhuur.
Samen met de manager Centrale Flexpool & Externe Inhuur ga je aan de slag om de afdeling Externe Inhuur door te ontwikkelen. Hierbij zullen nieuwe processen moeten worden ontwikkeld waarbij wet- en regelgeving een grote rol spelen.
 

Van ons, voor jou

Werken bij ViVa! Zorggroep betekent werken in een inspirerende werkomgeving waarin ontwikkeling en ontplooiing worden gestimuleerd. 

Daarnaast ontvang je van ons:   

• Zekerheid! Jij ontvangt direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris conform CAO VVT in FWG 50 (€3.097 - €4.264 o.b.v. 36 uur);
• Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
• Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);  
• Pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;   
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitness abonnement of de contributie van een sportvereniging, korting op HelloFresh en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
• Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings.  

Maar bovenal: een uitdagende baan binnen een leuk team, waarin jij het verschil kunt maken voor onze cliënten! 

Jij brengt ons

• HBO werk- en denkniveau; 
• Ervaring met het onderhouden van interne en externe relaties; 
• Jij vindt het leuk om werkprocessen te optimaliseren; 
• Jij bent bekend met de detacherings- & uitzendmarkt. 

Aan de slag bij ViVa! Zorggroep

Om te beginnen maken we graag kennis met je onder het genot van een kopje koffie of thee. Zo kunnen we ViVa! introduceren, de functie bespreken en heb jij de ruimte om jezelf te presenteren. Tijdens het sollicitatieproces houden we je tijdig op de hoogte van eventuele beslissingen die we nemen. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.

De sollicitatieprocedure bestaat uit  2 sollicitatiegesprekken en een assessment.

Heb je vragen over inhoud van de vacature? Neem gerust contact op met Lotte Dam (recruiter).

Ben je al zo enthousiast dat je direct wilt solliciteren? Dat kan door op de solliciteren button te klikken!