zoekt een
Gaat jouw hart sneller kloppen van een gedetailleerde (project)administratie, ben je continue opzoek naar hoe je de administratieve processen kunt verbeteren en ben je een echte teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als senior projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren en verbeteren van de projectadministratie voor wetenschappelijk onderzoek. Je werkt nauw samen met de project controllers en je draagt gezamenlijk zorg voor een vlekkeloos financieel administratief proces.
Verder:
Jij bent een echte teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en proactieve houding. Je bent goed in het signaleren van knelpunten en weet dit waar nodig te vertalen in heldere adviezen en verbetervoorstellen. Omdat we met zoveel verschillende subsidieverstrekkers voor ons onderzoek werken, is geen project hetzelfde. Dat vraagt van jou om snel te kunnen schakelen en een gezonde dosis aanpassings- en inlevingsvermogen. Tot slot zit plannen en organiseren in jouw natuur, voor een probleemanalyse draai jij je hand niet om en je vindt het fijn om problemen zowel zelfstandig als in teamverband aan te pakken.
Je komt te werken binnen één van de afdelingen van Financiën, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen. Artsen en financieel adviseurs overige geldstromen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.
Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/prive-balans en oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!
Als senior projectadministrateur werk je in een vast team van ong. 25 personen, onder leiding van een teamleider. Het team bestaat onder meer uit junior-, medior- en seniorprojectadministrateurs en financieel adviseurs (in het geval van EU projecten). Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega's binnen het team, zal je ook veel contact hebben met collega’s die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.
In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.
Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Carla Bakhuijsen, teamleider projectadministratie wetenschappelijk onderzoek, via 06-81642073 of c.bakhuijsen@amsterdamumc.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij David Power, recruitment adviseur, via d.g.power@amsterdamumc.nl
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als senior projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren en verbeteren van de projectadministratie voor wetenschappelijk onderzoek. Je werkt nauw samen met de project controllers en je draagt gezamenlijk zorg voor een vlekkeloos financieel administratief proces.
Verder:
- Tijdig analyseren en signaleren van afwijkingen t.o.v. project budgetten en facturatie.
- Je ondersteund de projectadministrateurs met het inrichten van projecten.
- vertalen van externe ontwikkelingen in subsidievoorwaarden naar nieuwe procedures voor administratie en beheer;
- Zelfstandig opstellen van (financiële) managementrapportages voor verschillende sponsoren.
- Het administratieve beheer van lopende projecten in ons ERP-systeem.
- Implementeren en borgen van procesoptimalisatie en de processen stroomlijnen
- Begeleiden van minder ervaren medewerkers;
- Instructies geven en richtlijnen toewijzen aan collega projectadministrateurs
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding;
- Minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- kennis van het beheren van extern gefinancierde projecten en bijbehorende wet- en regelgeving is een absolute pré.
- Een sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen en cijfermatig inzicht.
- Uitstekende MS Excel vaardigheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Jij bent een echte teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en proactieve houding. Je bent goed in het signaleren van knelpunten en weet dit waar nodig te vertalen in heldere adviezen en verbetervoorstellen. Omdat we met zoveel verschillende subsidieverstrekkers voor ons onderzoek werken, is geen project hetzelfde. Dat vraagt van jou om snel te kunnen schakelen en een gezonde dosis aanpassings- en inlevingsvermogen. Tot slot zit plannen en organiseren in jouw natuur, voor een probleemanalyse draai jij je hand niet om en je vindt het fijn om problemen zowel zelfstandig als in teamverband aan te pakken.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Salarisschaal 9: € 3.514 tot € 4.817 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je komt te werken binnen één van de afdelingen van Financiën, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen. Artsen en financieel adviseurs overige geldstromen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.
Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/prive-balans en oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!
Als senior projectadministrateur werk je in een vast team van ong. 25 personen, onder leiding van een teamleider. Het team bestaat onder meer uit junior-, medior- en seniorprojectadministrateurs en financieel adviseurs (in het geval van EU projecten). Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega's binnen het team, zal je ook veel contact hebben met collega’s die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.
In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.
Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Carla Bakhuijsen, teamleider projectadministratie wetenschappelijk onderzoek, via 06-81642073 of c.bakhuijsen@amsterdamumc.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij David Power, recruitment adviseur, via d.g.power@amsterdamumc.nl
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Contact
David Power
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.