Vind je het leuk om een enthousiast team te ondersteunen en met ons mee te bouwen aan onze dienstverlening? Ben je graag een ondersteunende pilaar en het eerste aanspreekpunt van ons team? Binnen Amsterdam UMC is de afdeling Legal Research Support op zoek naar een Coördinerend medewerker contracten!

Als Coördinerend medewerker contracten ben je het eerste aanspreekpunt van het team en vervul je een belangrijke ondersteunende rol. Jij bewaart het overzicht en zorgt er voor dat de binnenkomende (aan)vragen worden geadministreerd. Daarnaast verzorg je een brede administratieve ondersteuning voor het gehele team. Zo ben je betrokken bij het ondertekenproces en ben je ook regelmatig in contact met andere afdelingen en externe partijen.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Coördineren van het aanvraagproces door het verzamelen van de vereiste informatie en stukken
• Beheren van de centrale e-mailbox en telefoon-aanname
• Beheren van de digitale administratie omtrent contractaanvragen in het contractmanagementsysteem
• Ondersteunen van juristen bij administratieve werkzaamheden en behandelen van overig voorkomend administratief werk
• Contact met aanvragers onderhouden m.b.t. de binnengekomen aanvragen
• Maken van afspraken en inplannen van interne vergaderingen
• MBO 4 / HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur de opleiding tot (juridisch) secretaresse met goed gevolg afgerond dan wel enkele jaren werkervaring als secretaresse of een vergelijkbare administratief ondersteunende functie.
• Ervaring en behendigheid in het werken met Microsoft Office programma's alsmede digitale archivering.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste en bij voorkeur ook van de Engelse taal in woord en geschrift.

Je bent een enthousiaste collega die ons team wil komen versterken. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en bent flexibel en stressbestendig. Ook kun je prioriteiten stellen, alsmede termijnen in de gaten houden en je neemt daarin een actieve rol. Je hebt daarnaast een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent oplossingsgericht en hebt het vermogen om te multitasken.

We zoeken iemand met sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Je vindt het leuk om in een team te werken en samen te zorgen voor een goede ondersteuning van de afdeling Legal Research Support. Je bent in staat zelfstandig te werken maar ook in teamverband.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.711 tot € 3.627 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Onderneming

Amsterdam UMC is meer dan een ziekenhuis alleen. Het is een wereld waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs zijn geïntegreerd, en waarin het altijd om mensen draait. Een academische wereld vol mogelijkheden voor talenten die een plek zoeken om te excelleren.

Divisie Research Support

De doelstelling van Research Support is het realiseren van een optimale, kwalitatief hoogwaardige en eenduidige support-organisatie ten behoeve van de onderzoeker en het stimuleren en organiseren van optimale valorisatie van onderzoek.

Afdeling Legal Department Research Support

De afdeling Legal Research Support ondersteunt onderzoekers op juridisch gebied.

Juristen stellen contracten op en beoordelen contracten op het gebied van o.a. klinisch en pre-klinisch onderzoek, industriële en academische samenwerkingen, technologieoverdracht, kennisvalorisatie en (EU-) subsidies. Daarbij verlenen de juristen algemene onderzoek gerelateerde juridische adviezen. Dit alles in nauwe samenwerking met de diverse onderzoekers in het huis, afdelingen binnen Research Support en waar nodig met de overige juristen van Amsterdam UMC.

Het team van 20 mensen bestaat uit juristen, een management assistent en drie administratief ondersteunende medewerkers. Op de afdeling heerst een informele en collegiale werksfeer. We zijn een dynamisch team waar er naast hard werken en het tonen van initiatief ook veel ruimte is voor gezelligheid en humor.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Tim de Jong, Domeinhoofd LRS via t.m.dejong@amsterdamumc.nl en/of bij Zalebry Joseph, Management assistent via j.z.joseph@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.