Waar ga je werken?

GGZ Noord-Holland-Noord is landelijk koploper als het gaat om vernieuwing van de geestelijke gezondheidszorg. Jij wordt secretaresse van de raad van bestuur, de bestuurssecretaris en werkt nauw samen met de bestuursadviseur als het gaat om het ondersteunen en faciliteren van verschillende bestuur-/organisatie processen. Samen met je drie collega’s zorg je voor een optimale ondersteuning voor het bestuur. Het team werkt prettig met elkaar samen.

Wat ga je doen?

Jouw talent voor plannen, organiseren, coördineren en ondersteunen van bestuursprocessen komt goed van pas bij het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, het notuleren en beheren van complexe agenda’s, maken van brieven en voorgenomen besluiten e.d.. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarbij je een centrale rol hebt en aanspreekpunt bent voor interne en externe vragen.

In het kort:

• Je draagt zorgt voor een efficiënt beheer van complexe agenda’s
• Je draagt zorg voor een klantvriendelijke telefoonafhandeling
• Verzorgt de in- en uitgaande post/mail, de registratie, archivering en verspreiding ervan
• Je prioriteert en stelt zelfstandig correspondentie op
• Je controleert en signaleert de administratieve afhandeling van afspraken en actiepunten
• Je ontvangt formele klachten en bereidt deze voor ter verdere afhandeling door het bestuur en eventueel jurist
• Je schrijft zelfstandig brieven ter ondersteuning van de correspondentie die de raad van bestuur ontvangt
• Je ondersteunt proactief bij de medezeggenschap trajecten
• Je werkzaamheden vragen een brede inzetbaarheid en goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Werkervaring op het bestuursniveau is een pré.

Wie ben jij?

Zorgvuldig, zelfstandig, stressbestendig, klantvriendelijk en accuraat zijn eigenschappen waarin je jezelf herkent. Je bent gericht op samenwerking in teamverband, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en beschikt over communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit. Je werkt gestructureerd (ook in hectiek) en kunt goed prioriteren. Je bent dienstverlenend, flexibel en loyaal, maar stelt ook grenzen zonder daarbij de verhoudingen uit het oog te verliezen. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken.

Verder heb jij:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en ruime werkervaring als bestuurssecretaresse en bij voorkeur kennis van de GGZ
• Ruime kennis en ervaring in het werken met Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint etc.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat wij bieden

Wij gaan graag met je in gesprek over jouw ideale baan. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid hun werk gezond, veilig en met plezier doen. Wij stimuleren mobiliteit en ontwikkeling om daarmee de duurzame inzetbaarheid te vergroten. GGZ NHN is een open, inclusieve organisatie, waar we je graag thuis laten voelen.

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.

• Salaris: FWG 45 Maximaal € 3606,- bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring)
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag 8%
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan)
• 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband (36 uur)
• Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%
• Mogelijkheid om (deels) thuis te werken
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod op ons Centrale Leerplatform 
• Het betreft een dienstverband voor een vaste aanstelling.

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden en pas je binnen het gevraagde profiel? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Voor vragen kan je contact opnemen met Yntske Zijlstra, bestuurssecretaris, bereikbaar op 06 512 260 59. Zij staat je graag te woord.

Diversiteit & Inclusiviteit

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denk dat deze functie jou op het lijf geschreven is.

Over GGZ Noord-Holland-Noord

Wij zijn 2200 mensen die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze klanten. GGZ Noord-Holland-Noord bestaat ondertussen zo’n 85 jaar en houdt zich vanaf oprichting al bezig met vermaatschappelijking van de GGZ en het ontwikkelen van allerhande nieuwe methoden. Dat wij bekend staan als innovatieve GGZ maakt ons trots, maar niet lui. Er is immers nog zoveel te verbeteren in de nationale en internationale geestelijke gezondheidszorg.