Omschrijving

Het multidisciplinaire behandelcentrum van Cordaan Ouderenzorg is op zoek naar een secretariële medewerker (24-32 uur p.w.) Ben jij secuur, ben je zelfstandig en heb je een hart voor de zorg? Lees dan snel verder.

Wat krijg je van ons?
We bieden je een uitdagende positie binnen een organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn. Daarnaast bieden wij je:

• Een jaarcontract (24-32 uur p.w.) met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris conform CAO VGZ in schaal FWG 40 (min.€2495, en max. €3254,- o.b.v. 36 uur);
  (CAO VVT verhoogt zijn salarissen per oktober 2023 met 5%;)
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen en vakantietoeslag van 8% per jaar;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en reiskostenvergoeding conform CAO;
• Persoonlijke ontwikkeling door gerichte trainingen, cursussen en scholing via o.a. Good Habitz;
• Een bonus van € 250,- netto bij het aandragen van een nieuwe collega;
• Een fietsplan en fietsreparatievergoeding.

Wat ga je doen?
Als Secretarieel medewerker ben je vooral bezig met het agenda beheer van de managers, het behandelen van binnengekomen correspondentie en het organiseren en plannen van overleggen. Verder hou jij je o.a. bezig met:

• Het opstellen van nieuwsbrieven en verspreiden van algemene informatie voor medewerkers Behandelzaken;
• Notuleren van MT-behandelzaken en commissie medicatie veiligheid (en mogelijk) andere commissies;
• Het administratief voorbereiden van vergaderingen en het verzamelen van stukken;
• Het ondersteunen van de diverse vakgroepen;
• Coördinatie van werving & selectie, het invoeren van nieuwe medewerkers in het systeem en de bewaking van de voortgang hiervan;
• Controleren en goedkeuren van o.a. roosters, declaraties en bestellingen (in afstemming met manager);
• Aanvraag van diverse zaken als salto passen, parkeervergunningen, ICT Middelen en toegang tot systemen;
• Verzorgen van attenties bij speciale gelegenheden van medewerkers;
• Ondersteunen bij controle van de facturen;
• Scholings- en studie aanvragen verwerken en inhangen in het systeem;
• Opstellen van opbrengstfacturen van gedetacheerde medewerkers.

Vereisten

Wie ben jij?
Jij bent een echte planner, werkt nauwkeurig en voor complex agenda beheer draai jij je hand niet om! Verder:

• Je hebt een diploma op minimaal mbo niveau 4;
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden en kunt goed zelfstandig werken;
• Ervaring in de zorg en kennis van medische terminologie is een pré;
• Bent tactvol en flexibel in het contact met onze cliënten en hun verwanten;
• Heb je kennis van Outlook, Excel, Word en Power Point;
• Werk je vanuit een pro actieve houding en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Waar ga je werken?
Je komt te werken voor de managers behandelzaken binnen het domein WMZO (Wonen met Zorg voor Ouderen). Dit is een groot zorg domein binnen Cordaan die zich bezig houd met de verzoring en verpleging van ouderen met diverse problematiek. Het domein heeft een groot behandelteam met uiteenlopende functies. Je gaat secretariële ondersteuning bieden aan de twee managers behandelzaken. Binnen het domein behandelaren is een mooie ontwikkeling gaande op vakinhoudelijk leiderschap.

Enthousiast?
Reageer dan direct online! Graag ontvangen wij bij jouw sollicitatie voor secretariële ondersteuner een CV een motivatie. Controleer na het indienen van jouw sollicitatie altijd even je (spam)mailbox. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marjo Scheffer via mscheffer@cordaan.nl. Voor vragen over de selectieprocedure kun je terecht bij Chantal Vingerling (recruiter) via cvingerling@cordaan.nl of 06 28827395 Solliciteren is mogelijk tot vrijdag 29 september.

Sollicitatievoorwaarden
https://werkenbijcordaan.nl/wp-content/uploads/2022/01/Sollicitatievoorwaarden-Cordaan-Recruitment.pdf