Wij zoeken een leuke, leergierige, communicatief vaardige secretaresse die van aanpakken weet en zich de nieuwe werkplek snel eigen maakt!

Als secretaresse word je onderdeel van een enthousiast team en vorm je een belangrijke schakel in het volledig ondersteunen van de afdeling Revalidatiegeneeskunde. Je komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen en veel werk moet verzetten. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan o.a. uit het verrichten van secretariële en organisatorische ondersteuning van een paramedisch manager. Naast de gebruikelijke werkzaamheden als agendabeheer, bestellingen, telefoon-, e-mail en postafhandeling behoren de volgende zaken tot jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, gastaanstellingen en bevoegdheden medewerkers in diverse systemen.
• Roostering en planning van diensten, registratie van gewerkte uren, verlof en verzuim in het roosterprogramma ORTEC Workforce Scheduling (OWS).
• Ondersteuning aan de onderwijsactiviteiten.
• Wetenschapsregistratie.

De werkzaamheden worden zowel zelfstandig als in teamverband uitgevoerd.

• MBO werk en denkniveau, aangevuld met secretariële werkervaring.
• Goede MS-office skills.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
• Energie en enthousiasme waarmee jij (ad hoc) werk adequaat en nauwkeurig afhandelt.
• Een flexibele en dienstverlenende instelling waarbij je graag anderen ‘ontzorgt’
• Stressbestendig waarbij jij goed prioriteiten kan stellen en onder hogere werkdruk goed kan schakelen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.403 tot € 3.302 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Het secretariaat van de afdeling Revalidatiegeneeskunde ondersteunt zowel locatie AMC als VUmc. Jouw werkplek zal dan ook op beide locaties zijn. Je werkt met een enthousiast team in een werkomgeving waar we veel belang hechten aan serviceverlening, collegialiteit en teamspirit. Dit zie je bij ons terug in een open sfeer en de bereidheid om elkaar te helpen.

Op de polikliniek revalidatiegeneeskunde vindt een diversiteit aan multidisciplinaire spreekuren plaats. Het revalidatieteam optimaliseert het functioneren van kinderen en volwassenen met een tijdelijke of blijvende fysieke beperking. Voor meer informatie over de afdeling, klik hier.

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Larissa Kurpershoek, Managementassistent via 020-4440763.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.