Jouw functie

In deze veelzijdige functie ondersteun je één van onze vakgroepen binnen het medisch secretariaat van de afdelingen chirurgie of interne geneeskunde.
Wij zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s voor 24 tot 36 uur. Start tijd ligt tussen 8.00 uur en 8.30 uur, eind tijd 16.30 uur en 17.00 uur. Wij werken voornamelijk in het Antoni van Leeuwenhoek en dus weinig thuis.

Als Medisch Officemanager pak je zaken proactief en zelfstandig op en ondersteun je in de breedste zin van het woord door o.a. complex agendabeheer, roosteren van artsen en anderen in verschillende systemen, het boeken van vluchten en congressen etc. Daarnaast verwerk je correspondentie in het elektronisch patiëntendossier (HIX) en beheer je de mailbox. Je hebt regelmatig telefonisch contact met huisartsen en andere verwijzers. Het kan voorkomen dat je gevraagd wordt om te ondersteunen bij het organiseren van een visitatie, symposia of een andere bijeenkomst. Kortom, een afwisselende functie!

Je komt te werken binnen het medisch secretariaat van de chirurgie of interne geneeskunde. Er werken 45 collega’s verspreid over de verschillende vakgroepen. Je werkt soms in een team en soms solistisch. Je neemt elkaar ook waar.

Jouw profiel

• Je hebt werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in (complex) agendabeheer en notuleren.
• Je kan goed zelfstandig werken en denkt ook graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan neem jij het initiatief en werk prioriteren gaat jou goed af.
• Je kijkt over de grenzen van jouw functie, weet verbanden te leggen en durft hier ook proactief op in te spelen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams).

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO ziekenhuizen. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.682,- en € 3.642,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en als vergoeding voor de reiskosten € 0,19 per kilometer. Per 1-12-2023 komt hier nog 5% bij, en per 1-6-2024 wederom 5%.

Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.

Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Onze teamleider Sascha van Vessum beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 020 512 7887.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Mylène van der Velden via M.vd.velden@nki.nl. 

Deze vacature staat open zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten worden op korte termijn uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.