We zijn op zoek naar een (medische) secretaresse voor de behandeldienst van Kennemerhart. Ben jij die energieke goed georganiseerde en vooruitdenkende collega met ervaring in de zorg? Ondersteun jij graag onze professionals zodat zij voortvarend aan de slag kunnen? Reageer dan snel. 

Als zorg en behandeling optimaal is, kan dit een enorme verbetering zijn in de kwaliteit van leven van onze cliënten. Wij werken binnen Kennemerhart met professionals die deze zorg en behandeling bieden. Zij zijn schaars en mede door jou worden ze zo efficiënt mogelijk ingezet bij onze cliënten. Daar waar ze het hardst nodig zijn. Een goede ondersteuning door jou aan deze professionals is dan ook enorm van waarde! 

Jouw werk

Als secretaresse behandeldienst (BD) heb je een afwisselende functie. Je belangrijkste taak is de administratieve en organisatorische ondersteuning van behandelaren die werkzaam zijn op de locaties. Dit team bestaat uit o.a. specialisten ouderengeneeskunde, fysiotherapeuten, ergotherapeuten, psychologen, logopedisten en diëtisten. Met vijf collega’s zijn jullie samen het complete behandelsecretariaat van Kennemerhart. Jullie werken nauw samen en kunnen elkaar vervangen, zodat gedurende de hele week een continuïteit wordt gegarandeerd.

Bij het secretariaat komen veel informatiestromen en uiteenlopende vragen terecht. Als secretaresse BD filter en prioriteer je deze informatie. Je werkt in een dynamische omgeving en je hebt veel interactie met verschillende mensen zowel intern als extern. Onder druk houd jij het overzicht en blijf je accuraat presteren. Je hebt een positieve instelling en kan zaken prima relativeren. En wanneer de omstandigheden veranderen pas jij je makkelijk aan.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Verwerken en beheren van verwijzingen;
• In- en uitschrijven van cliënten in de betreffende (elektronische) cliëntendossiers;
• Opvragen van medische aanvullende gegevens (zoals lab uitslagen/ medicatie);
• Het maken van medische brieven m.b.t. indicaties
• Contacten met externen, zoals huisarts of ziekenhuis;
• Agendabeheer van de behandelaren (zoals plannen van afspraken met cliënten);
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Verspreiding van stukken, notuleren van overleggen en uitwerken hiervan;
• Beheer en archivering van cliëntdossiers;
• Ondersteuning bieden bij het maken van nieuwsbrieven en folders;
• Verzorgt de ontvangst, distributie en archivering van inkomende informatie;
• Afhandelen van telefoon en e-mails.

Dit ben jij 

Je ondersteunt en ontzorgt de diverse professionals. Je werkt nauw met iedereen samen, zodat de resultaten gehaald worden waarbij wij samen ervoor zorgen dat de cliënten optimale behandeling krijgen. Dit doen we met veel enthousiasme waarbij we het belangrijk vinden om steeds te verbeteren en te ontwikkelen om de kwaliteit te optimaliseren van de behandeling aan kwetsbare ouderen. Je bent een echte spin in het web en helpt met een optimale voorbereiding van de activiteiten van diverse diensten. Je bent punctueel, integer en proactief waarbij je meedenkt met de professionals en snapt wat ze nodig hebben om goed te functioneren. Je bent flexibel en stemt graag af met je collega’s om samen het beste ervan te maken.

Verder breng je mee:

• Je hebt een opleiding tot diploma (Medisch) Secretaresse of een vergelijkbare opleiding op minimaal mbo- niveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring in de ouderenzorg.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je kan goed zelfstandig werken, kan goed anticiperen en je komt zelfstandig met oplossingen.
• Je bent vriendelijk en tactvol.
• Je werkt gestructureerd en planmatig.
• Je brengt een gezonde dosis energie met je mee.

Wij bieden

Een interessante werkplek die volop in beweging is, waarbij je jezelf kan ontwikkelen. Samen met je teamleider en je collega’s stem je af op welke locatie gewerkt kan worden. Ook kun je rekenen op:

• Salaris afgestemd op jouw ervaring en in salarisschaal FWG 35, conform CAO VVT
• Een (tijdelijk) contract voor 24-28 uur, met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd
• 8% vakantietoeslag
• 8,33% eindejaarsuitkering
• Een kerst- en pinksteruitkering
• Reiskostenvergoeding, conform CAO VVT
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn

Voor deze functie werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.

Om een veilige woon- en werkomgeving voor onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle medewerkers en vrijwilligers die bij Kennemerhart komen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereiste.