We zijn op zoek naar een Management Assistent(e) voor onze locatie in Bennebroek. Ben jij die goed georganiseerde en vooruitdenkende collega die ons team komt versterken? Reageer dan snel.

Jouw werk

Als managementassistent(e) heb je een afwisselende functie. Je belangrijkste taak is de secretariële en organisatorische ondersteuning van het managementteam van onze locatie Meerleven in Bennebroek. Dit team bestaat uit een teamleider, een directeur en de cliëntenraad. De werkuren worden gedurende de week zo verdeeld dat er altijd continuïteit wordt gegarandeerd.

Bij de teamleider, directeur en cliëntenraad komen veel informatiestromen en uiteenlopende vragen terecht. Als managementassistent filter en prioriteer je deze informatie. Je werkt in een dynamische omgeving dus heb je veel interactie met verschillende mensen zowel intern als extern. Onder druk houd jij het overzicht en blijf je accuraat. Je hebt een positieve instelling en kan zaken prima relativeren en wanneer de omstandigheden veranderen, pas jij je makkelijk aan.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Afhandelen van (e-mail) correspondentie, archivering en complex agendabeheer;
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verspreiding van stukken, notuleren van vergaderingen en uitwerken hiervan;
• Het bewaken en coördineren van actiepunten en besluitenlijsten;
• Je biedt het managementteam ondersteuning bij het opstellen van rapportages;
• Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Ontvangen en welkom heten van bezoekers;
• Het vervullen van de rol van ambtelijke secretaris van de cliëntenraad.

Dit ben jij 

Je ondersteunt en ontzorgt de teamleider, directeur en cliëntenraad. Je werkt nauw met iedereen samen zodat de resultaten gehaald worden, waarbij wij er samen voor zorgen dat de bewoners liefdevolle zorg ontvangen. Dit doen we met veel enthousiasme waarbij we het belangrijk vinden om steeds te verbeteren en te ontwikkelen om de kwaliteit te optimaliseren. Je bent een echte spin in het web en helpt met een optimale voorbereiding van de activiteiten van diverse diensten. Je bent punctueel, integer en proactief waarbij je meedenkt met het managementteam en snapt wat zij nodig hebben om goed te functioneren. Je bent flexibel en stemt goed af om het beste ervan te maken. Verder breng je mee:

• Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementassistent afgerond minimaal mbo- niveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je kan goed zelfstandig werken, kan goed anticiperen en je komt zelfstandig met oplossingen.
• Je bent vriendelijk en tactvol.
• Je bent 18-24 uur per week beschikbaar verdeeld over 4 dagen.

Wij bieden

Een interessante werkplek die volop in beweging is, waarbij je jezelf kan ontwikkelen. Je werkplek is op de locatie Meerleven in Bennebroek. Ook kun je rekenen op:

• Een salaris afgestemd op jouw ervaring in salarisschaal FWG 40, conform CAO VVT
• Een contract voor 18 tot 24 uur voor een bepaalde tijd met de duur van 1 jaar, daarna behoort een overeenkomst voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden.
• 8% vakantietoeslag
• 8,33% eindejaarsuitkering
• Een kerst- en pinksteruitkering
• Reiskostenvergoeding, conform CAO VVT
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn

Om een veilige woon- en werkomgeving voor onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle medewerkers en vrijwilligers die bij Kennemerhart komen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereiste.

Voor deze functie werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.