Jouw functie

In het Antoni van Leeuwenhoek worden patiënten met kanker behandeld en wordt wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd naar het ontstaan van kanker en de verbetering van behandelmethoden. Het wetenschappelijk onderzoek vindt plaats in het Nederlands Kanker Instituut (NKI). Voor het NKI zoeken wij een Officemanager (m/v) voor 32 - 36 uur.

De functie
Als officemanager ondersteun je de onderzoekers van de afdeling Celbiologie op administratief en organisatorisch vlak. De functie omvat een breed scala van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Zo help je nieuwe medewerkers, met name als ze uit het buitenland komen, de weg te vinden in het instituut en daarbuiten, je regelt interne en externe afspraken en vergaderingen, je bestelt goederen en verstuurt pakketten en je verzorgt de registratie van vakantie en ziekte van medewerkers. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het ondersteunen van de groepsleiders van de afdeling bij het plannen van reizen, sturen van declaraties en het organiseren en ontvangen van bezoek. Daarnaast verricht je, vaak in samenwerking met andere officemanagers, afdelings-overstijgende werkzaamheden.
Naast deze werkzaamheden ondersteun je de directeur bedrijfsvoering van het NKI. Je regelt afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging, je regelt meetings met externe gasten en zorgt tijdens de meetings dat alles goed geregeld is en je bent beheerder van een aantal software applicaties.

Kortom, een leuke, afwisselende en veelzijdige functie in een internationale omgeving met administratieve en organisatorische taken. In korte tijd kan je veel leren en er is ook veel ruimte om zelf invulling te geven aan de functie.

Jouw profiel

Wat vraagt het Antoni van Leeuwenhoek van jou?
Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van hoog niveau. Je kunt zelf prioriteiten stellen in een complex en veel omvattend takenpakket. Je neemt initiatief en je bent zelfstandig, nauwkeurig en betrouwbaar. Je bent gewend samen te werken met collega’s en op verschillende niveaus te communiceren. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en kunnen leren werken met verschillende software applicaties zijn een voorwaarde. Ervaring in een functie als secretaresse of officemanager is geen noodzaak; we zoeken wel iemand die snel vaardigheden kan aanleren, die van aanpakken weet, zelfstandig is en positief van aard.
 

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Wat biedt het Antoni van Leeuwenhoek?
Het Antoni van Leeuwenhoek is een vooraanstaand wetenschappelijk instituut op het gebied van kanker en een ziekenhuis waar kankerpatiënten de beste zorg krijgen. Het onderzoeksinstituut karakteriseert zich door een dynamische, informele en internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van zelfstandigheid.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 2.682 en maximaal € 3.642 bruto per maand conform FWG functiegroep 45. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO Ziekenhuizen met onder andere vakantiegeld en een dertiende maand, een reiskostenvergoeding van €0,19/km en gratis parkeren. De arbeidsovereenkomst is voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Wil je meer weten?
Kijk op www.nki.nl, of bel Henri van Luenen, directeur bedrijfsvoering Research, telefoon 020 5122097, e-mail h.v.luenen@nki.nl

Solliciteren?
Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in bovenstaande profiel, dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking. Solliciteren kan via de knop op deze pagina.

Reacties kunnen tot en met 14 oktober worden ingestuurd. Zo snel mogelijk daarna zullen kennismakingsgesprekken gepland worden.